naar inhoud

Praktisch

dienst Burgerlijke Stand

Administratief centrum
Gemeenteplein 1
1730 Asse

tel.02 454 19 13-14-18
fax02 454 19 80
e-mail visitekaartje

Openingstijden

Maandag: 08.30 u. tot 12.00 u.
Dinsdag: 08.00 u. tot 12.00 u. - 14.00 u. tot 19.00 u.
Woensdag: 08.30 u. tot 12.00 u.
Donderdag: 08.30 u. tot 12.00 u.
Vrijdag: 08.30 u. tot 12.00 u.

Meer info

Overlijdensakte

Begraafplaats (grote weergave)

Wat?

  • Een afschrift: dit is een kopie van de volledige overlijdensakte.
  • Een uittreksel: dit is een document waarin volgende gegevens vermeld worden: plaats en datum overlijden, naam, voornaam, geboorteplaats, geboortedatum en burgerlijke status van de overledene.
  • Een uittreksel internationaal (7-talig): dit document kan gebruikt worden in het buitenland. Sommige landen vragen evenwel een afschrift. In dat geval moet je de volledige overlijdensakte laten vertalen.

Elke aanvraag wordt gecontroleerd door de dienst Burgerlijke Stand. Indien de dienst je aanvraag niet kan behandelen, krijg je daarvan bericht via het opgegeven e-mailadres.

Wie?

Een uittreksel of afschrift van de overlijdensakte wordt aangevraagd door grootouders, ouders, kinderen of kleinkinderen van de overledene of door een bijzondere gemachtigde (advocaat, notaris, ...).

Waar aanvragen?

Het afschrift/uittreksel van de overlijdensakte kan je krijgen bij de dienst Burgerlijke Stand van de gemeente van overlijden en/of in de gemeente van woonplaats van de overledene. Je kan dit ook per brief, per fax of via mail aanvragen. Vermeld in je bericht de voornaam en naam van de overledene, overlijdensdatum, het rijksregisternummer van de overledene en de reden van je aanvraag. Vergeet ook niet je eigen persoonsgegevens te vermelden zodat wij het afschrift kunnen toezenden.

Wat moet ik meebrengen bij een aanvraag aan het loket?

Identiteitskaart of verblijfsvergunning.

Hoeveel kost het?

  • € 2,06;
  • voor sociale doeleinden (ziekenfonds, pensioen, enz.): gratis.

Indien gratis zenden wij je het attest toe op het adres, vermeld in je aanvraag.

Indien je het afschrift of uittreksel opvraagt voor een derde in hoedanigheid van advocaat, deurwaarder, notaris of je privé-instelling betaal je eveneens 2,06 euro per aangevraagde akte. Je vult daartoe het aanvraagformulier in.

Waar afhalen?

Indien je het afschrift of uittreksel via brief, fax of mail hebt aangevraagd, krijg je het per post toegezonden. Je kan het ook zelf afhalen aan de snelbalie in het gemeentehuis.