naar inhoud

Praktisch

dienst Bevolking

Administratief centrum
Gemeenteplein 1
1730 Asse

tel.02 454 19 20
fax02 454 19 80
e-mail visitekaartje

Openingstijden

Maandag: 08.30 u. tot 12.00 u.
Dinsdag: 08.00 u. tot 12.00 u. - 14.00 u. tot 19.00 u.
Woensdag: 08.30 u. tot 12.00 u.
Donderdag: 08.30 u. tot 12.00 u.
Vrijdag: 08.30 u. tot 12.00 u.

Eensluidend verklaren van afschriften

Wat?

Het eensluidend verklaren van een afschrift betekent dat een bevoegde overheidsdienst schriftelijk bevestigt dat een kopie van een bepaald document gelijk is aan het origineel ervan. Daarom moet je steeds het origineel voorleggen omdat de kopie dus volledig moet overeenstemmen met het origineel.

Wat kan niet?

  • Een kopie van een afschrift is niet bruikbaar, tenzij je het origineel absoluut niet in handen kunt krijgen;
  • Kopieën van uittreksels uit de akten van de burgerlijke stand zijn niet bruikbaar;
  • Een kopie van een identiteitskaart, reispas of rijbewijs kan niet, tenzij je een geldig schriftelijk bewijs hebt van de noodzaak ervan of voor een naturalisatiedossier voor het verkrijgen van de Belgische nationaliteit.

Hoe?

De kopie wordt vergeleken met het origineel en er wordt een verklaring van echtheid op aangebracht.

Waar?

Je kan hiervoor terecht bij de dienst Bevolking in het gemeentehuis.

Leveringstermijn en kostprijs?

De kopie krijgt onmiddellijk de nodige stempels en handtekeningen.
Voor het eensluidend verklaren van een document betaal je € 2,06 gemeentetaks. Voor sociale doeleinden is dit gratis.

Afschaffing van de eensluidendverklaring voor de federale en de Vlaamse overheidsdiensten

Vanaf 31 maart 2004 is de eensluidendverklaring van een kopie met het origineel niet meer nodig voor de federale en de Vlaamse overheidsdiensten. Het volstaat dan om een goed leesbare kopie van het origineel af te geven aan de bestemmeling.

Welke eensluidende verklaringen worden afgeschaft?

Deze bestemd voor:

  • de federale overheidsdiensten, de openbare instellingen die ervan afhangen (zoals de RSZ, RIZIV, RVA, enzovoort) of de federale overheidsbedrijven (zoals de NMBS, De Post, Belgacom, enzovoort);
  • de Vlaamse overheidsdiensten en de Vlaamse (gemeenschaps)scholen.

Welke eensluidendverklaringen worden niet afgeschaft?

Deze bestemd voor:

  • de rechtbanken;
  • de privé-bedrijven;
  • het buitenland;
  • adoptie of voor naturalisatieaanvragen.