naar inhoud

Praktisch

dienst Burgerlijke Stand

Administratief centrum
Gemeenteplein 1
1730 Asse

tel.02 454 19 19
fax02 454 19 80
e-mail visitekaartje

Openingstijden

Maandag: 08.30 u. tot 12.00 u.
Dinsdag: 08.00 u. tot 12.00 u. - 14.00 u. tot 19.00 u.
Woensdag: 08.30 u. tot 12.00 u.
Donderdag: 08.30 u. tot 12.00 u.
Vrijdag: 08.30 u. tot 12.00 u.

Meer info

Overlijdensaangifte

Meestal zorgt de begrafenisondernemer voor de overlijdensaangifte, maar je kan dit ook zelf doen.

Een overlijdensaangifte is de registratie van het overlijden van een persoon. De registratie moet zo snel mogelijk gebeuren bij de dienst Burgerlijke Stand van de gemeente waar de persoon overlijdt (ten laatste twee dagen voor de begrafenis).

Voorwaarden

Als je zelf de overlijdensaangifte doet, moet je beschikken over alle noodzakelijke gegevens.

Procedure

Maak een afspraak met de dienst Burgerlijke Stand. Breng je identiteitskaart mee.

Afspraak maken

Bedrag

Gratis.

Wat meebrengen?

Breng volgende documenten mee van de overleden persoon:

  • Overlijdensattest, geschreven door de arts - model III C
  • Identiteitskaart
  • Trouwboekje (indien getrouwd)
  • Rijbewijs
  • Laatste wilsbeschikking (als het geen inwoner van Asse is / als de wilsbeschikking nog niet geregistreerd is bij ons)
  • Formulier II met vermelding 'natuurlijke doodsoorzaak'
  • Crematieaanvraag (eventueel)
  • Toelating tot begraving in andere gemeente (overleden in Asse maar begraving in andere gemeente)
  • Verslag beëdigde geneesheer in geval van crematie
  • Aanvraagformulier grondconcessie (indien van toepassing)

In geval van een verdacht of gewelddadig overlijden, neemt u ook volgende documenten mee:

  • Toelating tot crematie van de procureur des Konings

Afhandeling

De dienst Burgerlijke Stand maakt een akte van overlijden op. Dit is het officiële bewijsstuk van het overlijden.

Verwittig ook volgende instanties van het overlijden van een persoon:

  • Bank
  • Notaris
  • Verzekeringsmaatschappij
  • Ziekenfonds
  • Watermaatschappij
  • Pensioendienst

Meer info

In geval van een doodgeboren kindje moeten de ouders een formulier invullen als ze het kindje een voornaam willen geven. Als de ouders niet getrouwd zijn en ze het kindje niet op voorhand hebben erkend, dan moeten ze allebei een document ondertekenen om de vader in de akte te laten vermelden.